Acercamiento a la prestación y las modalidades del servicio
Recursos
Para la prestación de servicio se cuenta con una herramienta informática, con el objeto de:
- Tener una guía o procedimiento de trabajo
- Contar con un nexo común de acceso y gestión del trabajo entre “Quality Legal Service” y su cliente
- Acreditar las acciones y trabajos realizados ante cualquier tercero (en especial cliente y autoridad de control)
- Realizar un análisis de riesgo a través de las matrices establecidas para tal efecto
- Registrar el conjunto de actividades y realizar un seguimiento y actualización de dichas actividades.
- Tener una guía y herramienta para aquellas actividades o tratamiento de datos pode realizar una Evaluación de Impacto
- Tener un registro de incidencias
- Gestor documental con las diferentes versiones de documentos
- Tener una guía y procedimientos para realizar informes asociados al estado de cumplimiento normativo
- Contar con un memento jurídico en cuanto a desarrollo legal y reglamentario en la materia asociado a cada fase, acción o documento.
Contratación servicio: Modalidades y Coste
Se ha establecido modalidades de servicio de acuerdo con las necesidades reales de empresa que serán:
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Servicios de carácter puntal
- Normalización-Adecuación (coste estará establecido en función de lo determinado en el punto 1)
- Normalizacion de un sitio web (incluye el eCommerce)
- Auditoria
- Informe de estado de cumplimiento (se limita a verificar la revisión de los aspectos formales e identificación de los responsables designados)
- Escrito de alegaciones ante procesos administrativos (propuesta de resolución sancionadora)
- Brecha de Seguridad: Evaluación y Comunicación.
- Defensa jurídica en procedimientos contenciosos-administrativos
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Servicios de consultoría y mantenimiento por cuota mensual/trimestral/anual
- Servicio de Delegado de Protección de Datos (se registrará ante la AEPD)
- Servicio de soporte legal y de consultoría para el Delegado de Protección de Datos de la Empresa, Compliance Officer y/o Responsable de cumplimiento interno
- Servicio de consultoría y soporte legal, donde se incluye la realización de un informe de auditoría cada 12 o 24 meses en función del alcance del servicio contratado.
- Servicio de formación
El servicio de protección de datos de mantenimiento o seguimiento, a través de cuota, podrá ser objeto de reducción en función de la contratación de los otros servicios normativos (compliance penal, igualdad, consultoría ISO, formación) integrados en el “servicio integral de cumplimiento normativo”.
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